ADMINISTRATION
SwissMentor™ erlaubt, die gesamte Administration eines Betriebs effizient und übersichtlich abzuwickeln.
- Erfassung aller Resourcen wie Personen, Räume, Materialien und Dokumente
- Erfassung der Gesamtinstitution und von Teilbereichen (BFS Statistiken)
- Zuordnung aller erfassten Daten in beliebigen Kategorien wie Fachgebiete, Lehrgänge, Personentypen usw.
- Zuteilung von Mitgliedschaften in beliebig vielen Gruppen und Teams
- Differenzierte Such- und Gruppierungsfunktionen + Erstellung und Speicherung von Serienbriefen und Serienmails für wiederkehrende Arbeitsprozesse
- Benutzerspezifischer Zugang zu vertraulichen Daten
- Funktion zur zeitlich begrenzten Rechtevergabe
- Funktion zur automatischen Vergabe von Passwörtern und Zugangsrechten
- Einfacher Import und Export
Vorteile:
- Die Daten sind nur einmal zu Erfassen und danach für administrative, didaktische und organisatorische Aufgaben verwendbar.
- Aufgrund der differenzierten Datenerfassung können gezielt Personengruppen selektioniert werden.
- Zugangsrechte müssen nicht einzeln vergeben werden.
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