ADMINISTRATION

SwissMentor™ erlaubt, die gesamte Administration eines Betriebs effizient und übersichtlich abzuwickeln.
 
  • Erfassung aller Resourcen wie Personen, Räume, Materialien und Dokumente 
  • Erfassung der Gesamtinstitution und von Teilbereichen (BFS Statistiken) 
  • Zuordnung aller erfassten Daten in beliebigen Kategorien wie Fachgebiete, Lehrgänge, Personentypen usw. 
  • Zuteilung von Mitgliedschaften in beliebig vielen Gruppen und Teams
  • Differenzierte Such- und Gruppierungsfunktionen + Erstellung und Speicherung von Serienbriefen und Serienmails für wiederkehrende Arbeitsprozesse
  • Benutzerspezifischer Zugang zu vertraulichen Daten
  • Funktion zur zeitlich begrenzten Rechtevergabe
  • Funktion zur automatischen Vergabe von Passwörtern und Zugangsrechten
  • Einfacher Import und Export
 
Vorteile:
  • Die Daten sind nur einmal zu Erfassen und danach für administrative, didaktische und organisatorische Aufgaben verwendbar.
  • Aufgrund der differenzierten Datenerfassung können gezielt Personengruppen selektioniert werden.
  • Zugangsrechte müssen nicht einzeln vergeben werden.
 

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